Datenschutzerklärung
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Merlin Computergrafik GmbH
Datenschutzerklärung zur Merlinet-Website (www.merlinet.de)
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Merlin Computergrafik GmbH
(im Folgenden kurz „Merlin“). Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden ohne explizite Einwilligung nur im technisch notwendigen Umfang oder zur Wartung und Verbesserung unseres Webauftritts erhoben und in keinem Fall verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte außerhalb unseres Unternehmens oder unserer Dienstleister weitergegeben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Daten zu welchem Zweck erhoben, verarbeitet, genutzt und ggf. weitergegeben werden.
Datenverarbeitung auf dieser Website
Ihr Besuch unserer Webseiten wird protokolliert. Erfasst werden zunächst im Wesentlichen folgende Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt:
• die aktuell von Ihrem PC oder Ihrem Router verwendete IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp und -Version
• das Betriebssystem Ihres PC
• die von Ihnen betrachteten Seiten
• Name und Größe der angefragten Datei(en)
• sowie ggf. die URL der verweisenden Webseite.
Ein Personenbezug ist uns im Regelfall nicht möglich und auch nicht beabsichtigt.
Diese Daten werden nur für Zwecke der Datensicherheit und zur Optimierung unseres Webangebots sowie zur Fehleranalyse erhoben. Eine sonstige Auswertung der Daten, außer für statistische Zwecke und dann grundsätzlich in anonymisierter Form, erfolgt nicht.
Kontaktdaten
Darüber hinaus werden persönliche Daten höchstens dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus an info@merlinet.de zwecks Kontaktaufnahme angeben oder eine Nachricht an eine andere der angegebenen E-Mail-Adressen senden.
Der Zweck dieser Erhebung geht dann aus der uns mitgeteilten Nachricht hervor, wird also im Wesentlichen von Ihnen selbst festgelegt. In aller Regel werden diese Daten aber nicht gesondert gespeichert.
Diese personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Website oder sonst wie, z. B. per E-Mail oder auf dem Postweg, mitteilen (z.B. Ihr Name, Ihre Firma, Ihre Adressdaten oder Ihre E-Mail-Adresse), werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben. Sie sind selbstverständlich berechtigt, jederzeit dieser Nutzung Ihrer Daten uns gegenüber zu widersprechen (siehe weiter unten).
Elektronische Bewerbung
Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail zukommen lassen, werden von Merlin nur akzeptiert, wenn Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen an info@merlinet.de schicken. Ungeachtet dessen bleibt es Ihnen unbenommen, ihre Bewerbungsunterlagen in Papierform an uns zu schicken.
Dienstleister
Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geregelt. Insbesondere stellen wir sicher,
dass in diesem Falle die Dritten auf das Datengeheimnis verpflichtet wurden, und dass darüber hinaus alle zehn Punkte aus dem § 11 BDSG („Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag“) vertraglich geregelt sind.
Log-Dateien werden in der Regel nur vom Administrator zur Fehlersuche und Fehleranalyse ausgewertet und spätestens nach einem halben Jahr gelöscht.
Auskunftsrecht
Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben und mit der Speicherung Ihrer Daten nicht mehr einverstanden sind oder diese unrichtig geworden sind, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, es genügt dazu eine formlose Mitteilung an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Arndt Halbach (siehe unten.).
Speicherung mitgeteilter Daten
Ansonsten werden personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Website mitgeteilt haben, nur so lange gespeichert,
bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden, danach werden sie gelöscht oder zumindest gesperrt,
so dass eine weitere Verwendung nicht mehr möglich ist. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 11 Jahre betragen.
Anwendbare Rechtsordnung
Für unsere Tätigkeit gilt deutsches Bundesrecht.
Hinweise zu externen Links („Disclaimer“)
Soweit von dieser Website auf andere Websites Links gelegt sind, weisen wir darauf hin, dass keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten besteht. Deshalb übernehmen wir für diese fremden Inhalte auch keinerlei Gewähr. Für diese Inhalte ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf rechtswidrige Inhalte überprüft, es waren jedoch Rechtsverletzungen nicht erkennbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt, allerdings ist eine dauernde Kontrolle der verlinkten Seiten ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar, entsprechende Hinweise nehmen wir jedoch jederzeit dankbar entgegen.
Hinweis zu Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten
Wir gewährleisten die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten dadurch, dass
• wir Ihre persönlichen Daten, soweit Sie uns diese im Rahmen der E-Mail-Kommunikation oder auf dem Postweg mitteilen, nur zur Erfüllung Ihres Wunschs oder Anliegens verwenden,
• unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verschwiegenheitspflichten zu wahren haben,
• unsere Sicherheitsvorkehrungen in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik entsprechen
• und unser Datenschutzbeauftragter für die Erstellung und Einhaltung von Regeln zum Datenschutz sorgt.
Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, die Sie uns per E-Mail zusenden, nicht verschlüsselt sind, vertrauliche Daten sollten Sie uns deshalb nur auf dem Postweg zuschicken!
Hinweis zur Aktualität
Alle auf dieser Website enthaltenen Informationen wurden mit großer Sorgfalt geprüft. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr dafür, dass die Inhalte unserer eigenen Webseiten jederzeit korrekt, vollständig und auf dem neuesten Stand sind.
Hinweis zum Datenschutzbeauftragten
Die Firma Merlin hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, Herrn Arndt Halbach von der Firma GINDAT GmbH (Gesellschaft für IT-Normierung und Datenschutz).
Sollten Sie mit den hier dargestellten Maßnahmen zum Datenschutz nicht zufrieden sein, oder haben Sie noch Fragen betreffend der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, so würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen so rasch wie möglich zu beantworten und Ihre Anregungen umzusetzen, wenden Sie sich dazu einfach an unseren Datenschutzbeauftragten (Arndt Halbach).
Verantwortliche Stelle im Sinn des § 3 (7) BDSG:
Merlin Computergrafik GmbH
Maxstraße 64
45127 Essen
Deutschland
Telefon: +49 201 89425500
Telefax: +49 201 89425555
eMail: info@merlinet.de